Nella gestione di un Data Base la fase di normalizzazione è fondamentale per un corretto utilizzo del suo contenuto. Poiché l'anagrafica è il mezzo attraverso il quale viene veicolato il messaggio (mailing, Telemarketing, ecc... ) è evidente che un errore sull' anagrafica viene amplificato sia a livello di costi che di risultati.

Quindi utilizzare risorse per normalizzare il nostro Data Base è di fatto un investimento perché:

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Un' anagrafica normalmente viene utilizzata più volte Il costo dell' anagrafica è generalmente contenuto rispetto al costo complessivo del messaggio. Un' anagrafica non normalizzata tende a generare doppioni con le relative conseguenze a livello di:   •  • • Costi Immagine Lettura dei risultati

Partendo da queste premesse la Simad ha realizzato un sistema di normalizzazione particolarmente efficace in base al quale l' anagrafica viene disaggregata nei suoi componenti che vengono analizzati e normalizzati singolarmente.

Per far questo ci si avvale di archivi di supporto:

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Archivio LOCALITA' Archivio VIE Archivio MARKITALIA Archivio NOMI

Questi archivi sono realizzati, aggiornati e gestiti direttamente dalla Simad. In tal modo oltre il 85% di ogni anagrafica  viene normalizzato.

La normalizzazione fornisce inoltre indirizzi con campi strutturati:

DUG Denominazione Urbanistica Generica (Via, Piazza, ecc...) DUF Denominazione Urbanistica Ufficiale (Giuseppe Garibaldi, Vittorio Alfieri, ecc...) Virgola Numero civico

Per un proficuo utilizzo di una anagrafica è fondamentale che l'indirizzo sia corretto nei seguenti campi:

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Via Località Cap Provincia

Per far ciò la Simad si avvale di archivi ausiliari in cui sono memorizzati le esatte diciture delle vie e delle località italiane. Procedure specializzate provvedono ad agganciare i dati delle anagrafiche utente, correggendo in modo automatico le diciture errate, attribuendo il CAP esatto e segnalando le anomalie.

Archivio LOCALITA' Archivio VIE

Il risultato della elaborazione è un indirizzo corretto, in linea con i dettami postali e quindi con il massimo livello di recapitabilità.