La raccolta fondi permette di fornire
risorse economiche ad organizzazioni per il raggiungimento di uno
scopo indicato nello statuto.
Poiché il versamento non ha una contropartita in beni o servizi
ma è volto a sostenere la ricerca per debellare una determinante
malattia, aiutare persone bisognose, difendere l'ambiente, ecc…
ha un forte componente ideale che sottintende che i costi della
gestione così come quelli della organizzazione devono essere
minimi per far si che la quasi totalità del contributo sia
utilizzata per gli scopi indicati nello stato. Per questo motivo
i costi di gestione Simad sono fatturati quasi al costo
contribuendo in tal modo direttamente al finanziamento
dell'organizzazione.
L'attività di Fund Raising si articola su tre punti cardinali:
| |
•
• • |
acquisizione
nuovi soci
fidelizzazione dei soci
gestione di iniziative particolari |
Acquisizione nuovi soci
L'acquisizione dei nuovi soci è un aspetto molto
importante poiché permette all'organizzazione da un lato
di compensare le uscite e dall'altro di aumentare i contributi che
vengono raccolti. L'acquisizione di nuovi soci è una fase
con una significativa incidenza economica pertanto le azioni devono
essere molto mirate, nulla deve essere lasciato al caso e tutto
deve essere oggetto di una sistematica verifica. Simad analizzando
la tipologia di soci in essere, il loro comportamento, l'andamento
delle precedenti campagne di acquisizione e sottoponendo il tutto
a sofisticati modelli matematici ottiene un profilo del socio potenziale
fortemente correlato con i soci in essere e con un'alta propensione
all'adesione. In tal modo è possibile ottimizzare le campagne
di acquisizione riducendone i costi ed elevando sia le percentuali
di adesione che il contributo medio.
Fidelizzazione soci
Una volta acquisiti i soci è fondamentale mantenerli
nel tempo sia per capitalizzare l'investimento fatto in fase di
acquisizione sia perché il rinnovo è la migliore testimonianza
che il socio continua a condividere gli scopi dell'organizzazione.
Il rinnovo si sviluppa in due fasi. L'invito al rinnovo
viene effettuato alla scadenza generalmente annuale della
quota associativa. E' fondamentale un invio esattamente calibrato
nel tempo e molto curato nel testo al fine di coinvolgere in modo
adeguato il nostro socio. Sollecito al rinnovo
qualora il socio non rinnovi nei tempi previsti nonostante il nostro
invito. Verrà inviato un sollecito al rinnovo in questo caso
ancora maggiore attenzione dovrà essere posta ai tempi ed
ai testi.
Iniziative particolari
Le iniziative particolari possono essere le più eterogenee:
| |
•
• • • |
mailing mirati
vendita di prodotti
gare
ecc |
In tutti i casi la gestione prevede oltre alla
registrazione dell'iniziativa anche la sua identificazione nel tempo
al fine di una corretta valutazione del rapporto ricavi/costi. Per
il Fund Raising Simad ha sviluppato moduli specializzati che interagendo
con mailing, abbonamenti e analisi dei risultati forniscono un sistema
molto sofisticato e completo con costi di gestione marginali.
|