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Nella gestione di un Data Base la fase di normalizzazione di indirizzi o la normalizzazione anagrafica è fondamentale per un corretto utilizzo del suo contenuto.
Poiché l'anagrafica è il mezzo attraverso il quale viene veicolato il messaggio (mailing, Telemarketing, ecc... )
è evidente che un errore sull'anagrafica viene amplificato sia a livello di costi che di risultati.
Quindi utilizzare risorse per normalizzare il nostro Data Base è di fatto un investimento perché:
- Un'anagrafica normalmente viene utilizzata più volte
- Il costo dell'anagrafica è generalmente contenuto rispetto al costo complessivo del messaggio.
- Un'anagrafica non normalizzata tende a generare doppioni con le relative conseguenze a livello di:
- Costi
- Immagine
- Lettura dei risultati
Partendo da queste premesse la Simad ha realizzato un sistema di normalizzazione particolarmente efficace
in base al quale l'anagrafica viene disaggregata nei suoi componenti che vengono analizzati e normalizzati singolarmente.
Per far questo ci si avvale di archivi di supporto:
Questi archivi sono realizzati, aggiornati e gestiti direttamente da Simad. In tal modo oltre il 90% di ogni anagrafica viene normalizzato.
La normalizzazione fornisce inoltre indirizzi con campi strutturati:
DUG Denominazione Urbanistica Generica (Via, Piazza, ecc...)
DUF Denominazione Urbanistica Ufficiale (Giuseppe Garibaldi, Vittorio Alfieri, ecc...)
Numero civico
CAP
Provincia
Per un proficuo utilizzo di una anagrafica è fondamentale che l'indirizzo sia corretto nei seguenti campi:
- Via
- Cap
- Località
- Provincia
Per fare una esatta normalizzazione anagrafica Simad si avvale di archivi ausiliari in cui sono memorizzati le esatte diciture delle vie e delle località italiane.
Procedure specializzate provvedono ad agganciare i dati delle anagrafiche utente, correggendo in modo automatico le diciture errate,
attribuendo il CAP esatto e segnalando le anomalie.
Normalizzazione indirizzi: Il risultato della elaborazione è un indirizzo corretto, in linea con i dettami postali e quindi con il massimo livello di recapitabilità.
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